Salário de Gerente administrativo em Mato Grosso

O que faz um(a) gerente administrativo

A descrição desta profissão está sendo elaborada e em breve estará disponível. Enquanto isso, veja abaixo as atividades oficiais da CBO.

Principais atividades (CBO)

• Gerir rotinas administrativas e financeiras: controlar receitas; controlar contas a pagar; controlar custos; controlar contas contábeis; controlar contratos de fornecedores; controlar inadimplência
• Planejar processos administrativos, financeiros, de compliance, de riscos, de proteção de dados pessoais e privacidade e de facilities management: analisar contexto organizacional; estabelecer diretrizes administrativas; definir metas do setor; estabelecer estratégias; definir processos operacionais; estabelecer indicadores de desempenho
• Planejar manutenção e conservação do ambiente construído: elaborar inventário de equipamentos; definir política de manutenção; selecionar técnicas de manutenção; analisar relatórios de inspeção de máquinas, equipamentos e instalações; supervisionar elaboração de orçamentos; negociar programação de paradas
• Implementar atividades de manutenção e conservação do ambiente construído: elaborar procedimentos e instruções de manutenção, recepção, limpeza, telefonia, segurança patrimonial, compras, etc; implantar rotina de manutenção, recepção, limpeza, telefonia, segurança patrimonial, compras, etc; supervisionar cumprimento do plano de manutenção, recepção, limpeza, telefonia, segurança patrimonial, compras, etc; analisar indicadores de desempenho do ambiente construído; implementar melhorias na gestão integrada de fm; gerir utilidades (energia, água e gás)
• Gerenciar prestação de serviços terceirizados: cadastrar fornecedores; verificar regularidade fiscal de fornecedores; contratar serviços terceirizados; efetuar pagamentos e repasses para terceiros; selecionar parceiros e fornecedores; participar da avaliação de prestadores de serviços e fornecedores
• Administrar riscos: negociar instrumentos financeiros de proteção; contratar seguros; identificar riscos; dimensionar riscos; recomendar alternativas para mitigação de riscos; valorar perdas
• Gerenciar equipes: determinar perfil de funcionários da área; criar canais de comunicação entre chefia e funcionários; criar condições materiais e humanas para o exercício do trabalho; participar do processo de contratação de funcionários; distribuir tarefas; gerenciar assiduidade e pontualidade
• Administrar recursos materiais: levantar cotação de materiais e serviços; aprovar requisição de materiais e serviços; autorizar compra de materiais e serviços; requisitar manutenção de instalações e equipamentos; requisitar instalação de equipamentos; atestar recebimento de materiais e serviços
• Administrar contratos de transferência de riscos: controlar orçamento de seguros; monitorar cumprimento de exigências contratuais; controlar pagamento de prêmios; controlar renovação dos contratos de transferência de riscos; controlar recebimento de comissões e indenizações; gerenciar regulação de sinistros
• Atender cliente e/ou cooperado e/ou titular de dados pessoais: receber reclamações de cliente e/ou cooperado e/ou titular de dados pessoais; orientar cliente e/ou cooperado e/ou titular de dados pessoais e colaboradores; solucionar problemas de cliente e/ou cooperado; inspecionar condições de atendimento; aferir tempo de atendimento; agilizar atendimento
• Participar da implementação do programa de compliance e/ou de governança em privacidade: participar da estruturação do programa; auxiliar na elaboração das atribuições; participar da elaboração de políticas de controles internos; participar da elaboração do código de ética; participar da definição dos mecanismos de monitoramento; participar da definição dos mecanismos de melhoria contínua
• Monitorar o programa de compliance e/ou de governança em privacidade: revisar políticas, normativas internas e código de ética e/ou política de proteção de dados pessoais; identificar necessidade de ações corretivas e preventivas; sugerir ajustes nas políticas, normativas internas, código de ética e/ou política de proteção de dados pessoais; analisar demandas de compliance; analisar indicadores de desempenho do programa; avaliar treinamentos realizados
• Administrar canal de denúncia: avaliar denúncia recebida; classificar denúncia (grau de risco); solicitar documentos; analisar documentos; encaminhar denúncia para tratamento interno; entrevistar testemunhas
• Avaliar parceiros de negócios (due diligence): pesquisar antecedentes de integridade e financeiro; avaliar situação de antecedentes de integridade e financeiro; classificar parceiros de negócios (grau de risco); orientar parceiros de negócios sobre procedimentos e situação de risco; assessorar as áreas de negócio na decisão sobre contratação de parceiros
• Assessorar aquisição de novas tecnologias para ambiente construído: planejar uso de tecnologias que otimizem as operações do negócio; elaborar plano de aquisição; pesquisar novas tecnologias; identificar empresa com melhores resultados; implementar tecnologias; analisar custo benefício (aquisição, locação, comodato)
• Comunicar-se: divulgar código de ética da empresa; divulgar metas e objetivos para funcionários; emitir instruções de serviço; interagir com demais áreas da empresa; interagir com empresas e instituições; conduzir reuniões e apresentações
• Demonstrar competências pessoais: demonstrar visão organizacional global; demonstrar liderança; demonstrar capacidade de observação; demonstrar capacidade analítica; demonstrar capacidade investigativa; demonstrar capacidade de decisão

Também chamado de: Gerente administrativo e financeiro, Gerente de sistemas administrativos e finanças, Gerente de sistemas e métodos administrativos.