Salário de Secretário executivo em Mato Grosso

O que faz um(a) secretário executivo

Assessorar executivos, administrar agendas e gerenciar informações corporativas são as principais atividades deste profissional, que também elabora documentos e organiza viagens e eventos. Atende o público interno e externo, recepcionando visitantes e controlando a correspondência, atuando em escritórios e empresas de diversos setores.

Principais atividades (CBO)

• Assessorar executivos e/ou áreas: administrar agenda do(s) executivo(s); despachar com o(s) executivo(s); colher assinatura; priorizar compromissos e ligações telefônicas; definir horários; marcar compromissos
• Atender pessoas (cliente externo e interno): recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos e solicitações; atender ligações telefônicas; filtrar ligações telefônicas; fazer ligações telefônicas
• Gerenciar informações: ler documentos; pesquisar informações e dados; consultar profissionais de outras áreas; elaborar base de dados; cobrar ações; cobrar respostas
• Elaborar documentos: redigir documentos; elaborar atas; elaborar relatórios; elaborar convites e convocações; formatar documentos; elaborar planilhas e gráficos
• Controlar correspondência física e eletrônica: receber correspondência; protocolar correspondência; triar correspondência; enviar correspondência; registrar correspondência; controlar malote
• Prestar serviços em idioma estrangeiro: prestar serviço de intérprete; ciceronear visitas; redigir documentos em idioma estrangeiro; sintetizar textos em idioma estrangeiro; traduzir documentos; revisar traduções
• Organizar eventos e viagens: providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos etc.); fazer checklist; pesquisar local; solicitar verbas; elaborar roteiros, itinerários de atividades profissionais, sociais e culturais; reservar sala e local
• Supervisionar equipes de trabalho: auxiliar na seleção e contratação de pessoal; estabelecer cronograma de atividades; estabelecer atribuições da equipe; programar as atividades da equipe; monitorar trabalho da equipe; monitorar horários de entrada e saída
• Gerir suprimentos: levantar necessidades de material; cotar preços; formular pedidos de compra; requisitar material; conferir material; adaptar espaço para armazenagem
• Arquivar documentos físicos e eletrônicos: identificar o assunto; identificar natureza do documento; determinar forma de arquivo (físico, microfilmagem, nuvem); classificar documentos; ordenar documentos; cadastrar documentos
• Demonstrar competências pessoais: adaptar-se a mudanças; demonstrar dinamismo; demonstrar senso de organização; demonstrar espírito de liderança; trabalhar sob pressão; demonstrar proatividade

Também chamado de: Assessor de diretoria, Assessor de presidência, Assistente de diretoria, Assistente de presidência, Auxiliar administrativo de diretoria, Auxiliar administrativo de presidência, Secretário de diretoria, Secretário de gabinete, Secretário de presidência, Secretário pleno, Secretário sênior, Tecnólogo em secretariado.