Salário de Secretária trilíngüe em Mato Grosso

O que faz um(a) secretária trilíngüe

A descrição desta profissão está sendo elaborada e em breve estará disponível. Enquanto isso, veja abaixo as atividades oficiais da CBO.

Principais atividades (CBO)

• Assessorar executivo(s) / área(s): administrar agenda do(s) executivo(s); despachar com o(s) executivo(s); colher assinatura; priorizar compromissos e ligações telefônicas; definir horários; marcar compromissos
• Atender pessoas (cliente externo e interno): recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos e solicitações; atender ligações telefônicas; filtrar ligações telefônicas; fazer ligações telefônicas
• Gerenciar informações: ler documentos; pesquisar informações e dados; consultar profissionais de outras áreas; elaborar base de dados; cobrar ações; cobrar respostas
• Elaborar documentos: redigir documentos; elaborar atas; elaborar relatórios; elaborar convites e convocações; formatar documentos; elaborar planilhas e gráficos
• Controlar correspondência física e eletrônica: receber correspondência; protocolar correspondência; triar correspondência; enviar correspondência; registrar correspondência; transmitir fax
• Prestar serviços em idioma estrangeiro: prestar serviço de intérprete; ciceronear visitas; redigir documentos em idioma estrangeiro; sintetizar textos em idioma estrangeiro; traduzir documentos; revisar traduções
• Organizar eventos e viagens: providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos); fazer check-list; pesquisar local; solicitar verbas; reservar sala/local; preparar sala/local
• Supervisionar equipes de trabalho: selecionar pessoal; estabelecer cronograma de atividades; estabelecer atribuições da equipe; programar as atividades da equipe; monitorar o trabalho da equipe; monitorar horários de entrada e saída
• Gerir suprimentos: levantar necessidades de material; cotar preços; formular pedidos de compra; requisitar material; conferir material; adaptar espaço para armazenagem
• Arquivar documentos físicos e eletrônicos: identificar o assunto; identificar a natureza do documento; determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem); classificar documentos; ordenar documentos; cadastrar documentos
• Demonstrar competências pessoais: adaptar-se a mudanças; demonstrar dinamismo; demonstrar senso de organização; demonstrar espírito de liderança; trabalhar sob pressão; demonstrar pró-atividade

Também chamado de: Assessor trilíngüe, Assistente trilíngüe, Auxiliar administrativo trilíngüe, Secretário pleno trilíngüe, Secretário sênior trilíngüe, Secretário trilíngüe de diretoria, Secretário trilíngüe de gabinete, Secretário trilíngüe de presidência.