Salário de Secretário trilíngue em Mato Grosso

O que faz um(a) secretário trilíngue

A descrição desta profissão está sendo elaborada e em breve estará disponível. Enquanto isso, veja abaixo as atividades oficiais da CBO.

Principais atividades (CBO)

• Assessorar executivos e/ou áreas: administrar agenda do(s) executivo(s); despachar com o(s) executivo(s); colher assinatura; priorizar compromissos e ligações telefônicas; definir horários; marcar compromissos
• Atender pessoas (cliente externo e interno): recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos e solicitações; atender ligações telefônicas; filtrar ligações telefônicas; fazer ligações telefônicas
• Gerenciar informações: ler documentos; pesquisar informações e dados; consultar profissionais de outras áreas; elaborar base de dados; cobrar ações; cobrar respostas
• Elaborar documentos: redigir documentos; elaborar atas; elaborar relatórios; elaborar convites e convocações; formatar documentos; elaborar planilhas e gráficos
• Controlar correspondência física e eletrônica: receber correspondência; protocolar correspondência; triar correspondência; enviar correspondência; registrar correspondência; controlar malote
• Prestar serviços em idioma estrangeiro: prestar serviço de intérprete; ciceronear visitas; redigir documentos em idioma estrangeiro; sintetizar textos em idioma estrangeiro; traduzir documentos; revisar traduções
• Organizar eventos e viagens: providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos etc.); fazer checklist; pesquisar local; solicitar verbas; elaborar roteiros, itinerários de atividades profissionais, sociais e culturais; reservar sala e local
• Supervisionar equipes de trabalho: auxiliar na seleção e contratação de pessoal; estabelecer cronograma de atividades; estabelecer atribuições da equipe; programar as atividades da equipe; monitorar trabalho da equipe; monitorar horários de entrada e saída
• Gerir suprimentos: levantar necessidades de material; cotar preços; formular pedidos de compra; requisitar material; conferir material; adaptar espaço para armazenagem
• Arquivar documentos físicos e eletrônicos: identificar o assunto; identificar natureza do documento; determinar forma de arquivo (físico, microfilmagem, nuvem); classificar documentos; ordenar documentos; cadastrar documentos
• Demonstrar competências pessoais: adaptar-se a mudanças; demonstrar dinamismo; demonstrar senso de organização; demonstrar espírito de liderança; trabalhar sob pressão; demonstrar proatividade

Também chamado de: Assessor trilíngue, Assistente trilíngue, Auxiliar administrativo trilíngue, Secretário pleno trilíngue, Secretário sênior trilíngue, Secretário trilíngue de diretoria, Secretário trilíngue de gabinete, Secretário trilíngue de presidência.