Salário de Técnico em secretariado em Mato Grosso

O que faz um(a) técnico em secretariado

A descrição desta profissão está sendo elaborada e em breve estará disponível. Enquanto isso, veja abaixo as atividades oficiais da CBO.

Principais atividades (CBO)

• Transformar a linguagem oral em linguagem escrita: identificar oradores; transformar as falas em sinais taquígrafos e estenográficos; descrever imagens, atitudes e situações; transformar os sinais taquígrafos e estenográficos em texto; manter a fidedignidade do relato; converter falas em textos, simultaneamente
• Revisar textos e documentos: ajustar o texto à redação técnica; estruturar logicamente os textos; corrigir erros do texto; editorar o texto para divulgação; concatenar as transcrições e documentos
• Organizar as atividades gerais: ordenar tarefas; priorizar elaboração de documentos legais de urgência; otimizar procedimentos de trabalho; classificar arquivos; arquivar informações e documentos; requisitar microfilmagem de documentos
• Assessorar a área: agendar os compromissos e reuniões; auxiliar nas reuniões e apresentações; manter documentação da área em ordem; atender demandas dos clientes externos; administrar verbas disponíveis; auxiliar na seleção de pessoal do setor
• Coordenar a execução das tarefas: planejar as atividades; controlar o agendamento da prestação de serviço; distribuir as tarefas aos colaboradores; supervisionar o andamento do serviço; verificar a qualidade e desempenho do serviço; preparar a escala de trabalho
• Redigir textos: preparar cartas, memorandos; preparar planilhas; elaborar apresentações; cadastrar fornecedores e clientes; compor cadastro de fornecedores e clientes; atualizar o cadastro de fornecedores e clientes
• Comunicar-se: utilizar processos de impressão; disponibilizar informações e documentos; divulgar informações de interesse dos funcionários; utilizar meios eletrônicos; operar equipamento de telefonia; utilizar tele e videoconferência
• Demonstrar competências pessoais: pesquisar na internet; consultar publicações técnicas; manter sigilo; operar programas de computador; agir com discrição; manter-se informado

Também chamado de: Secretária (técnico em secretariado - português), Secretário (técnico de nível médio), Secretário-assistente administrativo (técnico), Técnico em secretariado (português).