Salário de Auxiliar de escritório em Mato Grosso

O que faz um(a) auxiliar de escritório

Trata e preenche documentos, prepara relatórios e planilhas, acompanha processos administrativos e atende clientes e fornecedores. Presta apoio logístico, executa rotinas de recursos humanos e acompanha o desempenho do empreendimento em empresas e escritórios variados.

Principais atividades (CBO)

• Tratar documentos: registrar a entrada e saída de documentos; conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos; triar documentos; distribuir documentos; conferir dados e datas; verificar documentos
• Preencher documentos: digitar textos e planilhas; preencher formulários e/ou cadastros; preparar minutas; digitar notas de lançamentos contábeis; preencher ficha de movimentação de pessoal; redigir escrituras de compra e venda
• Preparar relatórios, formulários e planilhas: redigir atas; elaborar correspondência; colher assinaturas; coletar dados; verificar índices econômicos e financeiros; elaborar planilhas de cálculos
• Acompanhar processos administrativos: verificar prazos estabelecidos; localizar processos administrativos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastros; convalidar publicação de atos; expedir ofícios e memorandos
• Atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores: fornecer informações da empresa; registrar reclamações dos clientes; receber clientes e/ou fornecedores e/ou doadores; fornecer informações sobre produtos e serviços; identificar natureza das solicitações dos clientes; identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores e/ou doadores
• Executar rotinas de apoio na área de recursos humanos: executar procedimentos de recrutamento e seleção; dar suporte administrativo à área de treinamento; atualizar dados dos funcionários; orientar funcionários sobre direitos e deveres; auxiliar na avaliação de pessoal; auxiliar no controle de pessoal (afastamentos, férias, horas extras...)
• Prestar apoio logístico: controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; conferir material solicitado; distribuir material de expediente; controlar expedição de malotes e recebimentos
• Prospectar clientes/ doadores: mapear área de atuação; estabelecer roteiro de visitas; identificar parceiros na comunidade; visitar orgãos e instituições; visitar comunidade (comércio, serviços, residências); programar eventos
• Acompanhar desempenho do empreendimento: verificar destinação do crédito; orientar procedimentos de gestão; realizar cobrança preventiva; cobrar parcelas vencidas; propor renovação de crédito
• Demonstrar competências pessoais: demonstrar iniciativa; trabalhar em equipe; demonstrar flexibilidade; demonstrar capacidade de adaptação de linguagem; demonstrar capacidade de negociação; demonstrar capacidade de empatia

Também chamado de: Auxiliar administrativo, Auxiliar de compras, Escriturário.