Salário de Despachante documentalista em Mato Grosso

O que faz um(a) despachante documentalista

A descrição desta profissão está sendo elaborada e em breve estará disponível. Enquanto isso, veja abaixo as atividades oficiais da CBO.

Principais atividades (CBO)

• Executar serviços para clientes junto a órgãos e entidades competentes: solicitar documentos pessoais; solicitar documentos de pessoas jurídicas; solicitar documentos de bens móveis (embarcações e aeronaves); solicitar documentos de veículos; solicitar documentos de bens imóveis (certidões, registros e averbações); solicitar alvarás e licenças para diversos fins
• Realizar vistorias de veículo: agendar serviço (data, horário e local); preparar o local de trabalho; selecionar ferramentas e instrumentos; recepcionar cliente; abrir ordem de serviço; emitir nota fiscal
• Gerenciar serviços e atividades para clientes: gerenciar arquivo de dados e documentos do cliente; monitorar datas de vencimento de documentos dos clientes; assessorar cliente em assuntos específicos, com embasamento legal; pleitear a regularização de documentos; desentranhar processos; desembaraçar processos
• Providenciar documentação do processo: preparar documentos; elaborar documentos; redigir requerimentos; providenciar expedição de documentos; montar processo; direcionar cliente e/ou processo ao órgão competente
• Regularizar débitos e créditos: apurar impostos, taxas e emolumentos; preencher guias e formulários; pagar impostos, taxas e emolumentos; pedir baixa dos débitos; requerer certidão negativa de débitos; interpor defesas e recursos
• Instruir processos: planejar trabalho; pesquisar informações; analisar informações; consolidar informações; classificar documentos; documentar processo
• Gerir o negócio: controlar custos; implementar métodos de trabalho; coordenar equipe de trabalho; estabelecer procedimentos de trabalho; atualizar documentação legal da empresa e dos funcionários; fixar honorários
• Comunicar-se: contatar clientes; visitar clientes; fidelizar cliente; enviar comunicação registrada; produzir boletins informativos; divulgar serviços em mídias e redes sociais
• Demonstrar competências pessoais: demonstrar proatividade; demonstrar capacidade de guardar sigilo profissional; demonstrar capacidade de administrar conflitos; demonstrar capacidade de trabalhar em equipe; demonstrar flexibilidade; demonstrar capacidade de negociação

Também chamado de: Despachante de documentos, Despachante policial.